Calcul de la retenue d'un congé sans solde, ligne par ligne

La retenue doit correspondre au temps exact de votre absence. En principe, elle se calcule sur les heures de travail du mois concerné, pas sur une moyenne. Deux jours sans solde en mai 2027, à 3 000 € brut, retirent 315,79 € de brut. Comme les cotisations baissent aussi, la perte nette est de 249,98 €. Voici le calcul, ligne par ligne.

La règle : le temps exact de l'absence

La Cour de cassation l'a rappelé : « la retenue de salaire doit correspondre au temps exact de la cessation de travail ». Elle doit être en principe égale au quotient du salaire mensuel par le nombre d'heures de travail dans l'entreprise pour le mois considéré (Cass. soc., 6 janvier 2021, n° 19-12.759).

Retenue = salaire mensuel × heures d'absence ÷ heures de travail du mois

Deux conséquences pour vous. Seules les heures que vous auriez travaillées sont retenues : un vendredi sans solde ne coûte pas le week-end qui suit. Et le prix d'une heure change d'un mois à l'autre, selon le nombre de jours de travail du mois.

Calcul de la retenue : heures réelles ou moyenne

Beaucoup de paies utilisent une moyenne, plus simple : 151,67 heures par mois, soit 35 heures × 52 semaines ÷ 12. En jours, la même moyenne donne 21,67 jours de travail par mois. Pour deux jours d'absence, soit 14 heures, à 3 000 € brut :

La moyenne vous avantage dans un mois court, comme mai 2027, et vous pénalise dans un mois long, comme décembre 2027. Si votre fiche applique la moyenne et que le mois est long, demandez au service de paie le calcul sur les heures réelles.

Sur la fiche de paie : deux jours en mai 2027

Prenons un salarié non-cadre à 35 heures, payé 3 000 € brut. Il prend un congé sans solde le lundi 10 et le mardi 11 mai 2027. Mai 2027 compte 19 jours de travail, l'Ascension et le lundi de Pentecôte tombant en semaine : 133 heures en tout.

3 000 € × 14 h ÷ 133 h = 315,79 € de retenue

Si le lundi de Pentecôte est travaillé dans votre entreprise, mai 2027 compte 20 jours de travail, soit 140 heures. La retenue tombe alors à 3 000 € × 14 h ÷ 140 h = 300,00 €, soit 237,48 € net.

La retenue brute est de 315,79 €. Mais les cotisations baissent de 65,81 €, car elles se calculent sur un brut plus faible. Au bout du compte, vous perdez 249,98 € net, avant mutuelle et prélèvement à la source. Sur votre propre fiche, cherchez la ligne d'absence : elle donne le nombre d'heures ou de jours retenus. Refaites le calcul avec la formule pour le vérifier.

Un jour sans solde, mois par mois en 2027

Sur les heures réelles, le prix d'un jour suit le calendrier. Pour 3 000 € brut, non-cadre à temps plein, voici la perte nette d'un jour sans solde en 2027 :

Avec la moyenne de 21,67 jours, le jour coûte 110 € tous les mois. Sur les jours réels, il va de 103 € en décembre à 125 € en mai : 22 € d'écart pour la même journée. Février compte peu de jours parce qu'il est court, mai parce qu'il a deux fériés en semaine.

Calculer ma retenue sur les jours du mois

Un mois entier, ou à cheval sur deux mois

Absent tout le mois, vous ne percevez pas de salaire : la retenue égale le salaire du mois. La moyenne montre ici sa limite. En décembre 2027, 161 heures retenues au taux de 151,67 heures feraient 3 184,55 € de retenue, plus que le salaire. En mai 2027, elle ne retiendrait que 2 630,71 €, et vous laisserait 369,29 € pour un mois sans travail. Le calcul sur les heures réelles évite les deux erreurs.

Un congé à cheval sur deux mois se calcule mois par mois. Du lundi 22 novembre au vendredi 17 décembre 2027, vous manquez 7 jours sur 20 en novembre, puis 13 jours sur 23 en décembre. À 3 000 € brut, la retenue est de 1 050,00 € en novembre et de 1 695,65 € en décembre. Deux fiches de paie sont touchées : prévoyez-le dans votre budget.

À temps partiel

Le principe ne change pas : le salaire du mois, divisé par les heures que vous deviez travailler ce mois-là. Prenons un temps partiel à 80 %, sur quatre jours sans le mercredi, payé 2 400 € brut. Mai 2027 compte alors 15 jours de travail. Un jour sans solde y coûte 160,00 € brut, soit 126,65 € net. Le simulateur affiche 125 € pour ce mois : il compte 80 % des 19 jours de mai, soit 15,2 jours, et non les 15 jours réels de ce planning.

Avec une moyenne réduite à 80 %, soit 17,34 jours par mois, le même jour coûterait 110 € net. C'est le prix d'un temps plein à 3 000 € brut : votre heure est payée pareil, seul le nombre d'heures change. Si votre jour non travaillé tombe un lundi ou un vendredi, comptez vos jours de travail du mois avec votre propre planning.

Questions fréquentes